病案首页是整份病案的精华,病案首页数据是医院管理的基础,关系到医院等级评审、临床路径管理、单病种管理、医院服务质量评价、医院绩效考核、医生职称评定,同时还能够体现医院的诊疗技术水平,辅助卫生统计分析、医院病种分析、科研数据检索。
什么是病案首页
病案首页,是医务人员使用文字、符号、代码、数字等方式,将患者住院期间相关信息精练汇总在特定的表格中,形成病例数据摘要,可以说病案首页是浓缩了病案的精华部分。
病案首页内容包括了患者基本信息、住院过程信息、诊疗信息、费用信息,按照《住院病案首页数据质量管理与控制指标》(2016年版)要求,病案首页中有76项为必填项目,其中27项为住院信息、22项为诊疗信息、25项为患者信息、2项为费用信息。
病案首页是如何产生的
病案首页的信息可从医院医务部、门诊部、财务部等部门采集收集,也有大量信息需要临床医师根据病人情况进行填写。病案首页信息采集填写完毕后,科室病案首页质控员或者是相关人员进行一级质控,病案编码人员编目疾病分类与手术操作代码,并根据病案内容,对首页信息进行院级质控。
病案首页为何如此重要
病案首页数据不仅可以帮助卫生统计分析,还对医院等级评审、医院病种分析、医院绩效考核等也有重要作用。目前,以病案首页信息为核心的病案信息已经成为医疗服务监管、医疗费用控制、医院精细管理的重要起点。
为重要的医疗统计信息来源 病案首页是病人出院后诊断与治疗的总结,也是疾病分类和医疗统计工作的原始资料,这是病案首页最开始存在的原因。随着信息技术的发展,通过对病案首页的统计,我们还可以了解该医院对于某种疾 病治疗的时间、方法、费用,并且可以了解该地区某种疾病的发病率,治愈率和有效治疗方法。更加深入的统计,能够深入探究医院的整体情况,也可了解不同科室的数据和信息,对科室不同团队的耗材使用量、术后恢复时间等进行比对分析,它越来越成为现代医院管理的一个重要的工具。
为医疗费用支付提供诊疗依据 病案首页是DRGs医保付费的主要信息来源,如果首页内容填错,特别是填错了主要诊断,会导致该例病案不能入组,或者入组错误,影响医保付费。
DIP分组的两个核心因素是病案首页的诊断和手术/操作。医师是数据链第一关,也是最为关键的一关,而编码员则是病案首页质量的重要监测者,能正确理解医生填写的诊断、手术和操作,及时发现和修正病历存在数据不准确、填报信息不规范及异常数据。如果病案首页缺少合理可靠的质量控制,那么DIP分组就有可能产生较大的差异,影响DIP病种的准确入组,从而降低医院的总分值,医保支付标准自然也降低。
为三级公立医院绩效考核重要数据来源 三级公立医院绩效考核指标体系中,55个指标中有24个是关于医疗质量,其中7个指标的数据直接来源于病案首页,占所有指标的12.7%,占医疗质量指标的29.2%,病案首页重要性不言而喻。
是考核医生手术水平及晋升的重要依据 病案首页能够比较不同医生的手术水平。一类疾病,能诊治的医生并非一人。那么,这类病人不同医生是怎么治疗的、医疗质量如何,科室医疗质量怎么样、医疗安全如何等,也能在病案首页里找到依据。此外,医生晋升的相关制度设计,依据也主要来自病案首页。
体现并记录临床新技术 病案首页数据可以通过编码表达区分新术式。对于临床新技术的发展,数据的有效记录、检索、再利用非常重要,作为住院患者医疗数据的重要载体,病案首页记录的准确性及完整性,不言而喻。