抢救车物资管理是临床急救工作的重中之重,直接关系到患者抢救安全与效率。以往医院综合医疗科一直采用传统人工清点、手工登记、每班逐项核对的管理方式,整套流程繁琐耗时长,日常交接班、每次大查对都要花费大量人力,还容易出现核对疏漏、药品耗材效期把控不到位、手写登记出错等问题,存在不小的护理安全隐患。
为简化工作流程、规避管理风险、减轻护理工作负担,资阳市中医医院综合医疗科结合临床实际工作情况,积极优化管理方式,巧妙整合腾讯文档(在线表格)、微信二维码(二维码生成器)、移动科储(小程序提醒)三大日常工具,创造性构建了抢救车“扫码即查-修改即更-到期即警”的可视化闭环管理新模式,实现了过期药品零发生,全面替代传统人工模式,实现抢救车智能化、规范化、精细化闭环管理。近日,笔者走进医院进行探访。
无需定制昂贵软件或硬件。医院利用现有成熟工具,为抢救车生成专属二维码,张贴于醒目位置。护士只需微信“扫一扫”,抢救车内所有物品信息一目了然。责任制管理抢救车,对抢救车内所有药品、耗材、器械的规格数量、实物拍照、有效期限等进行统一录入建档,系统自动生成标准化电子台账,物资信息实时可查、动态可更。可系统设置90天和30天近效期双重预警,微信自动推送提醒通知,让护士提前排查、及时更换,从根源上杜绝过期物资留存抢救车。
为确保人人会用、人人用好,综合医疗科组织全体护理人员开展专项实操培训,手把手讲解小程序查对登记、物资补充、效期排查、日常交接等操作流程,新老护士全员熟练掌握操作规范,确保新管理模式平稳落地、常态执行。
自启用小程序管理以来,该科抢救车管理工作质量和效率得到明显提升。资阳市中医医院综合医疗科相关负责人介绍,以往耗时许久的人工清点和交接班工作,现在通过手机小程序即可快速完成核对,极大精简了重复繁琐的手工台账工作,有效节省护理人力,让护士把更多时间精力投入到临床护理和患者救治中。遇到紧急抢救时,可快速通过小程序查询药品、物资存量,一目了然的信息,不用盲目翻找,有效提升急救响应速度。
依托系统智能预警和动态监管,综合医疗科能够精准把控每一件急救物资的效期与库存,及时处置临期药品、物资,运行以来未发生一例药品过期、物资缺失问题。所有物资的取用、补充、核查记录全部线上自动留存,全程可追溯,彻底解决了手写登记漏记、错记、台账杂乱的问题,让抢救车管理更加规范严谨。
全新的智能管理模式,有效推动了综合医疗科护理提质增效,不仅操作便捷、减负明显、安全性高,还实现了抢救车无纸化管理,绿色节能、节约耗材。同时小程序自带急救相关知识内容,方便护士随时学习巩固,尤其帮助新护士快速熟悉急救物资管理规范。管理人员也能随时通过手机查看抢救车整体状态、物资明细及操作记录,实时掌握急救物资管理情况。该科室负责人称,将持续规范小程序常态化运用,不断细化管理细节,持续夯实急救物资安全防线,稳步提升护理精细化管理水平。(张元敏)