住院要跑多个窗口排队、候床期间咨询找不到人、双向转诊手续繁琐来回折腾…… 这些曾经困扰不少患者的就医痛点,如今在四川省人民医院,已得到系统性破解。该院患者服务中心持续深化服务改革,通过搭建一站式服务集群,融合床位统筹管理、闭环式双向转诊平台、术前检查一体化、人机协同院前回访等多项创新举措,把服务前移,打通住院就医的“堵点”,让群众住院就医更加省心便捷。
从2018年“入院处”更名入院准备中心,再升级为如今的患者服务中心,该院的改革核心逻辑很明确:把服务往前挪、往深做,改变过去患者遇到问题自己跑窗口、打电话的旧模式。医生一开入院证,流程指引就主动推送到手机;床位排定,通知第一时间送达;需要做检查,导检单、路线提示同步给到患者;到了饭点,订餐入口自己弹出来。变“患者主动找服务”为“服务主动找患者”,最大程度减少就医群众跑腿、反复咨询的负担。
人机协同做好院前服务 补齐候床管理空白
针对候床患者咨询多、管理碎片化问题,医院落地 “3+N+AI”人机协同院前回访策略。“3”即开具入院证、预约住院、通知入院三个关键节点,系统自动向患者推送入院指引信息;“N”是管理团队结合每位患者个体情况,开展定制化宣教、注意事项告知以及人工电话回访;AI模块承接部分标准化问答,作为人工服务的补充,7×24小时响应简单咨询,共同补齐住院前管理真空,缓解患者候床期间的焦虑。
针对老年群体不会线上操作的现实情况,系统设置亲情账号功能,支持子女协助亲属查询住院进度、代办部分手续,解决老年人数字化就医的现实难题。
“全院一张床” 优先保障疑难危重患者入院
过去,科室之间床位信息相互隔离,形成床位“孤岛”,出现有的科室床位闲置、有的科室一床难求,疑难危重患者候床时间偏长。医院推行“全院一张床,多院区一张网”床位统筹一站式改革,摒弃简单按登记先后顺序收治,对急危重症等优先安排入院;同步实施“一科一策”,兼顾专科发展特色,多院区床位打通统筹调配,资源更多向疑难危重患者倾斜。
与此同时,术前检查一站式同步落地。医生开具入院证同步下达检查医嘱,床位安排同步预约检查,入院办理即可直接打印导检单。患者在集中检查区域,入院当天就能完成系列术前检查,无需自行预约、不用多次往返医院,相关费用直接纳入住院结算,不用个人提前垫付,真正实现“入院即做检查,尽快安排手术”,大幅压缩术前等待周期。
双向转诊闭环打通 转诊从几三四天缩至数小时
此前双向转诊长期存在“下级医院上不来、上级医院下不去,患者心中有顾虑”的难题,信息碎片化、转诊链条长、缺少床位预留机制,导致转诊效率低下。
医院搭建双向转诊一站式平台,构建起“申—审—转—办”完整业务闭环,实现一次申请、一次审核、床位预留、入院办结全链条贯通。平台设置危重症、专科快速、门诊预约、急诊转诊四条上转通道;下转细分为急诊、门诊、住院康复三大应用场景。创新推出三级阶梯响应制度,转诊申请初级审核超时,自动升级至更高层级处理,确保申请“零超时、零遗漏”。
2025年12月,四川省人民医该院作为全省首家省属三甲医院,完成和成都市双向转诊信息化平台对接,覆盖成都辖区内二级、三级医院、社区卫生服务中心以及部分民营医疗机构。转诊审核平均时长由过去两三天压缩到数小时;审核通过直接生成电子入院证,患者凭身份证直接入院,不用再跑窗口。上下级医疗机构检查检验报告实时共享、结果互认,避免重复检查。
为推动治疗稳定后的患者顺利下转到基层康复,医院设立专门下转专班,优化流程,把过去多部门线下签批改为医生线上一键开单、系统自动备案,管理重心由事前审批转向事后质量监管。
患者家属要女士的父亲就是改革的直接受益者。老人由于心脏疾病由下级医院上转至省人民医院治疗,病情平稳后需要转至家附近医院康复。依托全新双向转诊体系,整个转诊流程仅耗时数小时,不用家属往返各个医院跑手续,基层医院直接派救护车接送患者出入院,全程没有治疗空窗期。“以前办转院来回折腾两三天,现在几小时全部办妥。”要女士感慨道。
持续迭代升级,推动“离院不离管”
面向未来,医院患者服务中心还将持续推进三项重点工作。一是持续拓展院前、院后服务链条,把服务从入院前进一步延伸到出院以后,破解“出院即失联”,实现“离院不离管”;二是持续优化床位统筹机制,更加精准配置床位资源,保障疑难危重患者收治;三是持续拓展双向转诊网络,深化与地市、社区卫生机构合作,推动优质医疗资源扩容下沉,落实分级诊疗政策,让更多群众在家门口享受到适宜的医疗服务。
据了解,一系列改革落地后,现在四川省人民医院的院前服务患者满意度达到98%以上,收获大量患者感谢信与锦旗,相关改革案例获评四川省改善就医感受提升患者体验十佳典型案例,全国多家兄弟医院前来交流学习。(记者 杨桅)