医学实验室的质量监督是质量控制中非常重要的一个环节。实验室应重视质量监督,制定详细的监督计划并予以落实,切实做好不符合项的整改、纠正和效果评价,杜绝不符合项的重复发生,确保质量体系的持续改进。
质量监督的重要性
质量监督是通过质量监督员对日常检测活动的现场、操作过程、操作人员进行监督,及时纠正或制止检测过程中发生的偏离,确保检测结果的最终准确性,是管理者对日常检测工作实施监管的一个重要渠道。
质量监督员的设立
质量监督员应具备的能力。监督员应该是检测领域内相对业务能力强、工作经验丰富的人员,能够识别出其他检测人员检测工作不符合规范之处,具备对检测结果进行评价的能力和水平。
质量监督员的工作职责。1.负责对检测技术标准的有效性、仪器设备的正常使用进行监督检查;2.具有制止违反操作规程,影响检测结果真实性、有效性、正确性的操作活动的职责。
质量监督的实施
质量监督工作的步骤。1.操作程序:作为质量控制的重要环节,质量监督应遵循质量控制程序,该程序应该编制在实验室的质量管理体系文件中。2.监督计划:质量负责人组织制定年度质量监督计划,确定监督内容、监督方式和监督要求等。3.监督实施:在实施质量监督过程中,质量监督员应详实记录活动的内容,监督记录应该真实反映监督活动。4.分析总结:质量监督员应对监督结果进行汇总、分析、总结、评价,并形成质量监督报告,作为相关文件输入到管理评审中。
质量监督工作的环节。1.人——监督对象。主要是检验检测人员,重点监督新上岗人员、培训人员。2.机——仪器设备。监督检测活动使用的仪器设备是否正常运行,是否在有效检定、校准周期内,仪器的运行、维修、检定、期间核查、保养记录是否完整。3.料——检测样品和实验所用材料包括标准物质、试剂和消耗性材料等。监督所使用的标准物质、试剂和消耗性材料是否符合实验要求,保管、领用、登记是否规范。4.法——检测标准方法。监督检测标准方法是否符合样品检测要求,是否现行有效,是否进行受控管理。采用非标方法时,是否进行过技术判断及确认等。5.环——检测环境。监督检测环境温湿度控制等条件是否符合试验要求,是否按规定进行环境监控记录。6.其他环节。除上述检验检测现场操作监督以外,还有必要进行原始记录、数据处理及检测报告等资料信息方面的监督。
质量监督记录内容
记录内容。质量监督记录应包含监督对象、地点、内容、方式,监督评价及处理意见。如有问题,应填写不符合项登记整改记录和纠正措施实施及验证记录。
不符情况的处理。不符合项登记整改记录内容应包括发生不符合项的时间、地点及监督对象,对于这个过程应详实记录,通过分析过程找出发生问题的原因及属性,结合实际情况给出纠正措施,并为杜绝此类问题重复发生制定预防措施。
纠正措施。纠正措施实施及验证记录主要是分析不符合项存在的原因,结合做出的纠正措施及预防措施进行验证,通过实际验证结果给出验证结论,以确保纠正措施和预防措施得以实施,并行之有效。
实验室质量监督的总目标是纠正和预防不符合工作。充分有效的实施质量监督,可以确保实验室、检测工作人员的能力满足要求并不断提高,提供的检测、检验结果准确、可靠。