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DRG下的病案首页质控:数据驱动下的精细化管理
2024-06-07 15:05:55
作者: 应国英
作者单位:桂林医学院第二附属医院

在医疗信息化日益发展的今天,在疾病诊断相关分组(DRG)的推行下,一份精准、完整的病案首页,其质量控制不仅关乎医疗服务的质量评估,更是医院资源配置、绩效评价、数据统计和医保支付的重要依据。然而,实际操作中的种种问题,如诊断选择的随意性、书写的不规范性等,使得病案首页的质控工作面临严峻挑战,也凸显了病案首页质控在医院精细化管理中的关键环节地位。

一、什么是病案首页及病案首页质控

1.什么是病案首页。病案首页是医疗机构用于记录患者疾病表现和诊疗情况的档案文件。它不仅包含了患者的个人信息、诊断信息、治疗经过,还反映了患者的医疗费用和最终转归。这份文件由医疗机构的病案管理部门按规定保存,并以纸质、电子文档或其他形式进行存档。病案首页是医疗、教学和科研的基础资料,同时也为医院管理和质量控制提供了关键数据。

2.病案首页填写常见问题及质控要点。在填写病案首页时,常见问题包括信息漏填或填写不全、信息填写错误、逻辑错误以及编码错误等。这些问题不仅影响病案的完整性和准确性,还可能对后续的统计分析、医疗质量评价以及DRG付费造成困扰。

质控要点主要包括:确保所有必填项完整填写,无遗漏。核查信息的准确性,如诊断、治疗等信息是否真实反映了患者的病情和治疗过程。检查记录是否符合相关规范和标准,编码是否准确。关注逻辑性问题,如住院时间天数是否合理、诊断与手术操作是否匹配等。

二、病案首页质控的常见问题

病案首页,可以说是浓缩了病案的精华部分。下面通过举例分析病案首页填写出现的常见问题。

1.诊断选择错误。诊断选择错误是病案首页质控中最常见的问题之一。这主要体现在医护人员容易将患者入院诊断作为主要诊断,而未充分考虑在住院期间可能出现的并发症或其他更重要的诊断,这些诊断可能更能体现医疗资源的消耗和此次住院的主要目的。例如,在产科病历中,并发症和合并疾病应优先作为主要诊断;在肿瘤病历中,需要明确表明此次住院的目的,如化疗、放疗等,以确保主要诊断的准确性和资源消耗的合理性。这种诊断选择的疏忽往往导致主要诊断选择错误,进而影响病案首页的质量。

2.诊断书写不规范。诊断书写不规范也是病案首页质控中常见的问题。传统病案首页的书写主要依赖于医护人员的经验和习惯,这种方式存在很大的局限性,往往导致诊断书写不规范、不完善。比如,诊断名称使用不标准常常会有术后诊断、选择肿瘤形态学编码错误等问题时有发生。

3.其他诊断漏填。其他诊断漏填也会影响DRG入组,有效的其他诊断直接影响DRG进入一般并发症、严重并发症组。例如,患者因慢性支气管炎入院,但在住院期间发生了肺气肿、呼吸衰竭等并发症,这些并发症的诊断往往被忽视,影响入组情况。

4.手术与操作书写不规范。手术与操作的书写不规范同样是一个突出问题。在病案首页中,手术与操作的填写往往不够准确,特别是在手术类型、手术方法描述方面。手术治疗方式在DRG分组中尤为重要,因为即使诊断相同,治疗方式不同也会被分到不同的DRG分组中。手术和操作的项目填写不全、主要手术选择错误、手术操作与主要诊断不匹配等情况,会直接影响DRG分组的准确性。

三、病案首页质控策略

针对上述病案首页质控中的常见问题,医院需要采取一系列精细化管理策略来提高病案首页的质量。

1.强化医护人员培训。医院应定期对医护人员进行病案首页填写规范的培训,强调诊断选择、诊断书写、手术与操作书写等方面的重要性。通过培训,提高医护人员对病案首页质控的认识和重视程度,减少填写错误和不规范现象的发生。

2.制定并执行严格的质控标准。医院应制定严格的病案首页质控标准,并确保这些标准在实际操作中得到有效执行。质控标准应包括诊断选择的准确性、诊断书写的规范性、手术与操作书写的准确性等方面。同时,医院应建立相应的奖惩机制,对质控结果优秀的医护人员给予奖励,对质控结果不佳的医护人员进行相应的处罚。

3.利用信息化手段提高质控效率。 医院可以借助信息化手段来提高病案首页质控的效率。例如,利用电子病历系统对病案首页进行自动审核和校验,减少人工审核的工作量;利用数据分析工具对病案首页数据进行挖掘和分析,发现填写错误和不规范现象的规律和趋势,为制定针对性的质控措施提供依据。

结语

通过对病案首页的解读,分析DRG下病案首页常见问题,提出病案首页质控策略,我们期望为医院管理者和医疗工作者提供有益的参考和启示,提高对病案首页的重视,共同推动医疗服务的持续改进和医院的可持续发展。

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