一、职业卫生档案的重要性

用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料，记录了用人单位遵守职业健康相关法律法规的情况，是用人单位落实职业病防治主体责任的有力证明。职业卫生管理档案不仅是用人单位内部管理的重要组成部分，也是保障员工健康、维护用人单位利益、履行社会责任的重要工具。

二、职业卫生六大管理档案

1.建设项目职业卫生“三同时”档案。

对可能产生职业病危害的建设项目（包括新建、改建、扩建和技术改造、技术引进建设项目），用人单位应当在建设项目可行性论证阶段进行职业病危害预评价，编制预评价报告；对存在职业病危害的建设项目，用人单位应当在施工前进行职业病防护设施设计； 建设项目在竣工验收前或试运行期间，用人单位应当进行职业病危害控制效果评价，编制控制效果评价报告。用人单位应把建设项目职业卫生“三同时”审查登记表、建设项目批准文件、建设项目职业病危害防治法律责任承诺书等资料同预评价报告、防护设施设计、控评报告共同整理归档。

2.职业卫生管理档案。

用人单位应成立职业病防治领导机构及职业卫生管理机构并以红头文件形式下发，制定职业病防治年度计划及实施方案，建立、健全职业卫生管理制度和操作规程，进行职业病危害项目申报，建立职业病防治经费台账，编制职业病防护设施一览表及相关检维修记录，建立个人防护用品的购买、发放及使用记录，进行职业病危害告知，制定职业病危害事故应急救援预案并进行演练，进行职业卫生检查并留存处理记录，落实上级部门职业卫生监管意见和留存整改情况，并将上述资料整理归档。

3.职业卫生宣传培训档案。

用人单位每年年初应制定本单位职业卫生培训计划，并按照学时要求对本单位劳动者进行职业卫生培训，留存培训记录（如培训通知、培训教材、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料），本单位主要负责人和职业卫生管理人员也应按学时要求进行职业卫生培训，每年年末进行职业卫生培训工作总结，并将上述资料整理归档。

4.职业病危害因素监测与检测评价档案。

用人单位应按照职业病危害分级要求每年（职业病危害严重）或每三年（职业病危害一般）委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构对本单位工作场所职业病危害因素进行定期检测，每三年（职业病危害严重）对本单位职业病危害进行现状评价。用人单位应将检测、评价结果同本单位日常监测结果共同整理归档。

5.用人单位职业健康监护管理档案。

用人单位应委托具有相应资质的职业健康检查机构对本单位从事接触职业病危害作业的劳动者进行职业健康检查（包括上岗前、在岗期间、离岗时），对职业健康检查异常结果进行登记记录，建立职业病患者、疑似职业病患者台账，按要求向卫生行政部门报告职业病和疑似职业病人名单及处理情况，建立职业健康监护档案汇总表，并将上述资料整理归档。

6.劳动者个人职业健康监护档案。

用人单位应当为劳动者个人建立职业健康监护档案，包括劳动者的基本情况（如姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等）；劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史；历次职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗资料；需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。

总之，职业卫生档案管理是一个持续且重要的工作，并且还需用人单位根据国家法律法规和标准，不断完善和规范管理，以确保档案资料的真实性、完整性和有效性。